Tầm quan trọng của bảng phòng ban, chức năng đối với các công ty, doanh nghiệp, các văn phòng thì không thể thiếu các bảng phòng ban, bảng chức danh. Bảng phòng ban thường được treo phía trên trước cửa ra vào của mỗi phòng ban theo từng chức vụ khác nhau của mỗi cá nhân trong công ty, như biển phòng Giám đốc, phó giám đốc, kế toán, lễ tân, kinh doanh….
Nhìn vào bảng phòng ban, khách hàng đến công ty giao dịch sẽ nhận biết được và làm việc đúng phòng, đúng người trong công ty, cơ quan doanh nghiệp.

Bảng phòng ban, chức năng thường được làm bằng nhiều chất liệu khác nhau như mica dán decal, Inox ăn mòn hoặc in uv, đồng, alu dán decal hoặc alu in uv.
Tùy thuộc vào giá thành và phù hợp với từng vị trí công ty quý khách hàng mà có thể lựa chọn cho mình một mẫu biển phòng ban, chức năng hợp lý với doanh nghiệp của mình.