Con dấu mộc tên là loại con dấu được khắc sẵn họ tên, chức danh hoặc thông tin cá nhân, giúp thay thế chữ ký tay trong các tài liệu, hồ sơ, văn bản. Loại dấu này thường được sử dụng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp, hành chính và giáo dục nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp. Con dấu mộc tên hỗ trợ cá nhân, tổ chức ký xác nhận tài liệu nhanh chóng mà không cần viết tay. Nó được sử dụng rộng rãi trong các văn bản nội bộ, công văn và hồ sơ hành chính. Loại dấu này giúp xác thực chữ ký của nhân viên, lãnh đạo trong hợp đồng, giấy tờ kinh doanh. Đồng thời, nó hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự đóng dấu nhanh chóng khi xử lý các loại chứng từ, tài liệu quan trọng.
Dấu tên có nhiều ưu điểm như:
- Con dấu mộc tên giúp thay thế việc ký tay, giúp xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu suất làm việc
- Sử dụng con dấu mộc tên giúp chữ ký luôn rõ ràng, đồng nhất trên mọi tài liệu, tránh tình trạng chữ ký tay bị thay đổi, khó đọc hoặc thiếu sự nhất quán. Điều này mang lại sự chuyên nghiệp và uy tín trong các giao dịch, hợp đồng hay chứng từ quan trọng.
- Chỉ với một thao tác đóng dấu, tài liệu có thể được phê duyệt ngay lập tức, thuận tiện trong quá trình xử lý công việc..